T.C. SAMSUN VALİLİĞİ
Tel: 0 (362) 431 64 75 - 78
Avea: 0 505 476 43 48 - 49
Faks: 0 (362) 431 64 77
1. Özel Kalem Müdürlüğü
Özel Kalem Müdürü: Gülsen AKSAKAL
Görevleri:
a-) Valinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütmek,
b-) Valinin görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek,
c-) Valinin ziyaret, davet, karşılama, uğurlama, ağırlama, milli ve dini bayramlarla Atatürk’ü anma ve mahalli kurtuluş günleri vb. ile ilgili her türlü protokol ve tören hizmet ve işlerini düzenlemek ve ilgili diğer kuruluşlarla işbirliği halinde yürütmek,
d-) Varsa makama gelen istihbarat, sınır görüşmeleri gibi özel amaçlı ödeneği ve harcama belgelerini valinin direktifi doğrultusunda muhafaza ve gerektiğinde usulünce imha etmek,
e-) Makamın koruma ve güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını mıhafaza etmek, valinin direktifine göre bu konudaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,
f-) Sıkıyönetim ve olağanüstü hal’de valilik makamıyla Silahlı Kuvvetler ilişkilerinin gerektirdiği hizmetleri valinin direktifi altında yürütmek,
g-) Askeri birliklerdenj yardım istemeyi zorunlu kılan durumlarda valiye İl İdaresi kanunuyla tanınan yetkinin kullanılmasına ilişkin haberleşme ve yazışmaları zamanında yapmak, Olağanüstü Hal Kanunu’nun gerekli gördüğü büro oluşuncaya kadar ve sözü geçen büroların kaldırılması durumunda yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerini sağlamak,
h-) Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı uyarınca, kurulduğu illerde kozmik bürolara verilen işlerden emniyet müdürlükleri dışında valilikleri ilgilendirenleri yürütmek,
i-) Vali tarafından verilen ve diğer büroların hizmet alanına girmeyen sair işleri yapmaktır.
2. il Yazı İşleri Müdürlüğü
İl Yazı İşleri Müdürü : Mesut AYDOĞDU
Görevleri:
Evrak Şefliğinin Görevleri:
a-) Valilik adına gelen evrakı almak, kaydetmek, görevli mercie, kişi veya ilgili birimlere dağıtıp ulaştırmak,
b-) Valiliğe postayla gönderilen veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca getirlen dilekçelerle ilgili havale ve yazışmaları yapmak, sonuçlarını izlemek ve gerekli hallerde ilgililere bilgi vermek,
c-) Valilik bürolarından çıkan evrakı kaydetmek, dağıtmak veya postalamak,
d-) Gerektikçe evrak hareketi ile ilgili istatistiki bilgi ve rapor hazırlamak
İşlemler Şefliğinin Görevleri:
a-) Vakliliğin kanun (tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu Kararlarının yayımlanması ile ilgili görevini yerine getirmek, genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
b-) Vali, Vali Yardımcısı, hukuk işleri müdürü, kaymakam adayı gibi Bakanlık personelinin il kademesinde izlenmesi gereken özlük işleriyle büro personelinin atama, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi gibi işlerini yürütmek, tayini valiliğe ait devlet memuru adaylarının yemin işlerini düzenlemek, ilgili memurların sicillerini tutmak, saklamak ve değişiklikleri izlemek, disiplin cezası ve ödüllendirme işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi ve emeklilik işlerini düzenlemek,yürütmek ve izlemek, meslek içi eğitim çalışmalarını yürütüp geliştirmek,
c-) İldeki kamu personelinin görev kıyafetleri veya günlük çalışma saatlerini tespiti ile ilgili konularda, valinin direktifi doğrultusunda gerekli işleri yapmak,
d-) İlgili personelin askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek,
e-) Valiliğin il genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlari kamu iktişsadi teşebbüsleri ve özel işyerleri üzerindeki gözetim ve denetim yetkisinin kullanılmasına ilişkin işleri yürütmek,
f-) İçişleri daireleri ile ilgili olduğu halde açıkça bir birimi ilgilendirmeyen dilekçeleri izlemek ve ilgililere bilgi vermek,
g-) Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin gider tahakkuklarını yapmak, demirbaş, mefruşat, kırtasiye, akaryakıt gibi ayniyat ve mutemetlik, gerektiği hallerde daire müdürlüğü iş ve işlemlerini yürütmek, bakım ve temizlik işlerini gözetmek, bayrak kanunu hükümlerinin vilayet konağında uygulanmasını sağlamak, arşiv işlerini düzenleyip, yürütmek,
h-) Tabii afetler ile ilgili olarak verilen görevleri yürütmek,
ı-) Vali tarafından verilen diğer işleri yapmaktır.
3. il Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü
İl Planlama ve Koordinasyon Müdürü V.: M.Hayri ŞEN
Görevleri:
Kalkınma planı ve yıllık programları ile verilen görevler çerçevesinde;
a-) İl’in ekonomik ve sosyal yapısını belirlemek amacıyla araştırmalar yapmak, ilgili ve özel kuruluşlardan toplanan bilgilerden faydalanarak il envaneterrini hazırlamak,
b-) İl’deki kamu kuruluşlarınca üst kademelere gönmderilecek yatırım tekliflerini inceleyerek varsa aralarındaki uyumsuzluk veya çelişkileri tesbit etmek ve bir rapor halinde durumu İl Koordinasyon Kuruluna sunmak,
c-) Plan-program uygulamaları ile yıllık programlarda yer alan il’deki kamu yatırımlarını izlemek, ortaya çıkan ve koordinasyonu gerektiren sorunları belirlemek, çözümlenmesi için gerekli tedbirleri tesbit ederek valiliğe bildirmek ve çözümlenmesine yardımcı olmak,
d-) İl Koordinasyon Kuruluna götürülmesi gereken koordinasyon ve izleme konularında gerekçeli rapor hazırlamak, bu kurulun çalışmalarına ilişkin ön hazırlıkları yapmak ve sekreterya hizmetlerini yürütmek,
e-) Mahalli idarelerin planlama çalışmalarına ve yatırım tekliflerinin hazırlanmasına kalkınma planları doğrultusunda yardımcı olmak, bu idarelerin yatırımlarının uygulamasını izlemek ve değerlendirmek,
f-) Devlet-halk işbirliği ile mahalli kaynaklar harekete geçirilerek meydana getiren ekonomik girişimlerin oluşturulması ve izlenmesi çalışmalarında valiye yardımcı olmak,
g-) Ekonomik girişimlere katılanlar ile benzeri girişimlere katılacak olanlar için gözleme ve uygulamaya dayalı eğitim çalışmaları düzenlemek, plan, program, ekonomik ve sosyal kalkınma konularında il kuruluşlarının eğitim programları arasında uyum sağlamak,
h-) İstihdamı arttırmak için kendi işinikuracaklara sağlanacak çok yönlü desteğin organize edilmesine yönelik çalışmalara yardımcı olmak,
i-) İçişleri Bakanlığı bütçesine dahil taşra birimlerinin harcama durumlarını üçer aylık dönemler halinde izleyerek, izleme formlarını Bakanlığa göndermek,
j-) İlçelerle, plan ve program uygulanmasında etkili bir haberleşme ve işbirliğini sağlamak,
k-) Plan ve programların halka tanıtılması konusunda gerekli çalışmaları yapmak,
l-) İl kitaplık ve dökümantasyon merkezinin çalışmalarını düzenlemek, izlemek, geliştirmek ve ilçe kitaplık ve dökümantasyon merkezlerinin düzenlenmesi ve geliştirilmesi çalışmalarına yardımcı olmak,
m-) Valiliğin ekonomik konulara ilişkin birifing dosyalarını, gerekli tablo ve grafikleri hazırlamak,
n-) Kalkınma planları ve yıllık programlar ile ilgili olarak valilikçe verilecek diğer görevleri yapmaktır.
4. İl Mahalli İdareler Müdürlüğü
İl Mahalli İdareler Müdürü: M.Hayri ŞEN
Görevleri:
a-) Mahalli idarelerin merkezi idare kuruluşları ile yazışmalarına aracılık etmek,
b-) Valiliğin mahalli idareler ve kurdukları işletme, muessese, teşekkül ve birlikler üzerindeki gözetim ve denetim yetkisi ile diğer vesayet görev ve yetkilerini kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri düzenlemek ve yürütmek,
c-) Planlama ve koordinasyon müdürlüğü ile işbirliği halinde mahalli idareler hizmetlerini merkezi idarece tespit olunan hizmet standartlarına, kalkınma planları ve yıllık uygulama programları ile tespit olunan ilke ve tedbirlere uygunluğunu sağlamak, mahalli idarelerin kaynak ve teknik yardım ihityaçlarını ilgili kuruluşlara intikal ettirmek,
d-) Mahalli idarelerin diğer kamu kuruluşları ile ortaklaşa yürütmekte yarar buldukları hizmetler için ilgili kuruluşlar arasında işbirliğini sağlayıcı ve geliştirici çalışmalar yapmak,
e-) Belediyelerin kurulması, bazı köylerin ve bağlıların beledilerle birleşmesi işlemlerini yürütmek,
f-) Mahalli idarelerle ilgili envanter çalışmalarını yapmak ve istatistikler düzenlemek,
g-) Vali tarafından yapılması istenen hizmetleri yapmaktır.
5. İl İdare Kurulu Müdürlüğü
İl İdare Kurulu Müdürü: Dursun TEKE
Görevleri:
a-) Memurların yargılanmaları ile ilgili işlemler dahil il idare kurulu ve il disiplin kurulu görevlerine ilişkin iş ve işlemleri hazırlamak ve yürütmek,
b-) Valilikçe kamu görevlileri hakkında soruşturma yapılması, bunların görevden uzaklaştırılması, cezalandırılması, bu konudaki izin verme yetkilerinin kullanılması işlemlerini yürütmek, kamu görevlilerine haksız suç isnadinda bulunanlar hakkında kamu davası açılması talebini hazırlamak ve ilgili mercilere ulaştırmak,
c-) Adli ve idari yargı mercilerinde izlenmesi gerekli dava ve konularda ilgili işlemleri izlemek ve yürütmek,
d-) 04/12/1984 tarihli ve 3091 sayılı taşınmaz mal zilyedliğine yapılan tecavüzlerin önlenmesi hakkında kanunun uygulanması ile ilgili işlemleri yürütmek,
e-) 01/07/1976 tarihli ve 2022 sayılı 65 yaşını doldurmuş muhtaç, güçsüz ve kimsesiz Türk Vatandaşlarına aylık bağlanması hakkında kanun ve diğer kanunlarla tanınan muhtaçlık kararı ve bakım belgesi düzenleme yetkisi işlemlerini yürütmek,
f-) Köy kurulması ve kaldırılması, bağlanması ve ayrılması, sınır anlaşmazlıkları işleri ile yerleşim yerleri ve tabii yer adlarının değiştirilmesi işlerini yürütmek,
g-) 04/11/1983 tarihli ve 2942 sayılı kamulaştırma kanunu gereğince, kıymet taktiri ve bilir kişi seçimi konusunda verilen görevleri yapmak,
h-) Harita işlerini yürütmek, gizliliği olan haritaları valilik adına koruyup saklamak,
ı-) Kanunlarla idare kurullarına verilmiş ve verilecek görevleri yapmak,
j-) Vali tarafından verilen diğer işleri yürütmektir.
6. İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü: Fatma DURSUN ATALAY
Görevleri:
a-) Kitle iletişim araçlarını kullanan kurum ve kuruluşlar; basım ve yayım kurumları; radyo-televizyon ve vatandaşlarla(halkla) ilişkileri yürütmek.
b-) Basını izleyerek “İl ve Valilik” ile ilgili hususları tespit etmek ilgili kişi ve birimleri bilgilendirmek
c-) Makamın bilgi ve talimatları doğrultusunda basın kurumlarını bilgilendirmek.
d-) Vatandaşlar tarafından yapılan her türlü müracaatların dilekçelerini kabul etmek, yetki dahilinde olanların havalesini yapmak, diğerlerini imzaya hazırlamak ilgili yerlere göndermek, sonuçlanmasına yardımcı olmak ve ilgilileri bilgilendirmek.
e-) Basın Kartı ve resmi ilan işlerini yürütmek
f-) Makam tarafından verilen diğer görevleri yapmak
Yürütülen Hizmetler:
a-) Ulusal ve Yerel Gazetelerin Haberlerinin İncelenmesi
b-) Görsel Medyanın İncelenmesi
c-) Haberlerin Değerlendirilmesi
d-) Yayımların İzlenmesi
e-) Günlük Programların İzlenmesi
f-) Basın Bülteni
g-) Basın Toplantısının Tertiplenmesi
h-) Halkla İlişkiler
ı-) İstek Dilek ve İhbarların Değerlendirilmesi
j-) Küpürlerin Derlenmesi
k-) Bilgi Edinme Kanunu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmektedir. Başvuran vatandaşların müracaat formları kabul edilmekte talepleri yönünde çalışmalar ve gerekli takipler yapılarak sonuçtan vatandaşlar bilgilendirilmektedir.
l-) İl içerisinde kurum kuruluşlarla özel ve tüzel kişilerin düzenlediği anma toplantıları fuar yıl dönümü kuruluş etkinlileri ile doğum günleri ölüm/anma törenleri kaza hastalık atama terfii gibi konular takip edilmekte gerekli durumlarda Makam bilgilendirilmekte ve verilen talimat gereğince Valinin kendisinin veya temsilcisinin katılımı/ziyareti organize edilmekte yahut tebrik/taziye mesajı gönderilmektedir.
7. BİMER (Başbakanlık İletişim Merkezi)
BİMER Üst Koordinatörü:
BİMER Koordinatörü: Fatma DURSUN ATALAY
BİMER Yetkilisi: Sevtap ÖMRÜNOLSUN
BİMER Görevlisi: Sevtap ÖMRÜNOLSUN
BİMER’in Tanımı ve Amacı:
Günümüzde kamu yönetimi literatüründe “Yönetişim” ve “Yönetime katılma” kavramları ön plana çıkmıştır. Yönetim tekniği olduğu kadar bir değeride ifade eden bu kavramların hayata geçirebilmesi için yurttaşların yönetime ilişkin şikayet, talep, görüş ve önerilerini kolayca iletebilmelerine yönelik iyi işleyen, hızlı ve etkin bir sistemin kurulması, yönetimin başarısı için olduğu kadar, demokrasinin sağlıklı bir biçimde işlemesi açısından da vazgeçilmez bir gerekliliktir. Bu şikayet, talep, görüş ve öneriklerin derhal işleme alınıp değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve ilgilisine süratle cevap verilmesi de aynı derecede önem taşımaktadır. Bu düşünceler ışığında, kamu kurum ve kuruluşlarının halkla ilişkiler uygulamalarına ilişkin yeni bazı düzenlemelerin yapılması uygun görülmüştür.
Başbakanlığa yapılacak başvuruları tüm yurt sattında kabulunu ve bakanlıklar ile valiliklere yapılan müracaatların başbakanlıktan izlenebilmesini amaçlayan ve Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER) doğrudan Başbakanlık olarak isimlendirilen düzenleme, Türkiye genelinden aranabilir bir telefon numarası tahsisi ile bir bilgi işlem programı kullanılmasını öngörmektedir. Böylece, vatandaşlar tarafından yapılan yazılı veya sözlü başvuruların gereğinin yapılması amacıyla süratele ilgili kamu kuruluşu veya birimine ulaştırılması, mümkün olan en kısa sürede cevap verilmesi, gecikme halinde ilgili birimlerin uyarılması, bütün bu işlemlerin bir otomasyon sistemi içinde yürütülmesi, istatistiksel raporlarının alınması ve merkezden denetlenebilmesi sağlanmış olacaktır. |
